Tarifa Postal Reducida

La Tarifa Postal Reducida es un descuento aplicado en la distribución de aquellas publicaciones como libros, revistas, folletos o coleccionables seriados de carácter científico o cultural editados e impresos en Colombia. Si es de su interés solicitarla o renovarla usted debe:
 

Para renovación

- Diligenciar y enviar el formulario
- Copia de la última autorización expedida por Servicios Postales Nacionales S.A.
- Dos ejemplares de la última edición.
- Adjuntar en estampillas o portes de franqueo postal, el valor de veintiocho mil quinientos pesos ($ 28.500) equivalentes a 15 veces la tarifa básica en la primera escala de peso de impresos.
- Adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con vigencia no mayor a 30 días. En el evento en que se trate de sociedades sin ánimo de lucro, se adjuntará la certificación expedida por la Alcaldía respectiva.

Para realizar una solicitud

Descargue su aviso

1. Diligenciar e imprimir el Formulario Electrónico, el cual deberá ser enviado a la Vicepresidencia Comercial los Profesionales Comerciales y/o los Asesores de los Puntos de venta de Servicios Postales Nacionales S.A.S, debidamente firmado por el representante legal de las editoriales y acompañado de los siguientes documentos:

- Para Libros: Copia del registro del número estándar de identificación internacional del libro (ISBN) en el que el representante legal de la editorial manifieste que la publicación es de carácter científico o cultural, por no corresponder a la categoría de horóscopos, fotonovelas, modas, publicaciones pornográficas, tiras cómicas, historietas gráficas y juegos de azar.
- Publicaciones periódicas: Copia del registro del número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN) en el que el representante legal de la editorial manifieste que la publicación es de carácter científico o cultural, por no corresponder a la categoría de horóscopos, fotonovelas, modas, publicaciones pornográficas, tiras cómicas, historietas gráficas y juegos de azar.

Para renovación

- Diligenciar y enviar el formulario
- Copia de la última autorización expedida por Servicios Postales Nacionales S.A.
- Dos ejemplares de la última edición.
- Adjuntar en estampillas o portes de franqueo postal, el valor de veintiocho mil quinientos pesos ($ 28.500) equivalentes a 15 veces la tarifa básica en la primera escala de peso de impresos.
- Adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con vigencia no mayor a 30 días. En el evento en que se trate de sociedades sin ánimo de lucro, se adjuntará la certificación expedida por la Alcaldía respectiva.

En cualquier caso, los documentos deben remitirse a la Vicepresidencia Comercial, Diagonal 25G Nº 95ª -55 de Bogotá – Colombia.
Marque su sobre con un aviso visible que diga “Tarifa Postal Reducida”.
Información Adicional

Documentos a anexar:

1. Para libros: Copia del registro ISBN.
2. Para publicaciones periódicas: Copia del registro del ISSN en el que el representante legal manifieste que la publicación es de caracter científico o cultural, por no corresponder a la categoría de horóscopos, fotonovelas, modas, publicaciones pornográficas, tiras cómicas, historietas gráficas y juegos de azar.
3. Si es una renovación, copia de la última autorización expedida por Servicios Postales Nacionales 4-72.
4. Dos ejemplares de la última edición. Adjuntar en estampillas o portes de franqueo postal, el valor de 15 veces la tarifa básica en la primera escala de peso de impresos.  Cambiar por:
5. Adjuntar Certificado de Cámara y Comercio expedido con máximo 30 días de de anterioridad, para el caso de sociedades sin ánimo de lucro se solicita la certificación expedida por Alcaldía respectiva.

 

Vigencia:

La tarifa postal reducida tendrá una vigencia de un (1) año calendario desde su activación,  la cual quedará registrada una vez aprobado el formulario de autorización

 Para las publicaciones nuevas, tendrá vigencia a partir de la aprobación por parte de 4-72 y vencimiento el 31 de diciembre del mismo año. Eliminar
- Deberá renovarse con antelación a su vencimiento, caso contrario quedará sin vigencia y se cobrará tarifa plena. Reemplazar por:

La tarifa postal reducida tendrá una vigencia de un (1) año calendario desde su activación, la cual quedará registrada una vez aprobado el formulario de autorización.

Deberá renovarse con antelación a su vencimiento, caso contrario quedará sin vigencia y se cobrará tarifa plena.

En cualquier caso, los documentos deben remitirse en un sobre a los Profesionales Comercial de la Vicepresidencia Comercial en la Diagonal 25G Nº 95ª -55 de Bogotá – Colombia.
Marcando su sobre con un aviso visible que diga “Tarifa Postal Reducida”. En cualquier caso, los documentos deben remitirse en un sobre marcado con datos de remitente y un aviso visible que diga “Tarifa Postal Reducida”, a los Profesionales Comercial de la Vicepresidencia Comercial en la Diagonal 25G Nº 95ª -55 de Bogotá – Colombia.95ª -55 de Bogotá – Colombia.

Obligaciones De Las Publicaciones Cobijadas:

- Llenar en la portada el número de permiso otorgado y su fecha de vencimiento
- Dedicar un espacio en cada tiraje que no sea inferior a 1/8 de página, para difundir instrucciones a público sobre el uso del correo y promocionar los servicios a la comunidad de acuerdo al modelo que suministre periódicamente 4-72. En el momento de su imposición la oficina respectiva verificará la existencia de éste espacio dentro de la publicación a ser despachada, dado el caso de no llevarlo no se le podrá otorgar el descuento respectivo.
- Los envíos deben presentarse en las oficinas de 4-72 debidamente acondicionados, clasificados por zonas geográficas, zonas postales y sectores de reparto, cuyas especificaciones suministrará 4-72.
- El valor de los envios deberá ser pagado bajo el esquema de cupo de crédito vigente o pago en efectivo en el momento de la imposición.
- Para realizar la imposición debe estar al día en los pagos y no presentar cartera vencida.
- Debe hacerse llegar una copia de cada ejemplar que salga a circulación a 4-72.
- Las publicaciones deben ir una a una y no agrupadas en paquetes para un mismo destinatario.
- Deberá imponer los envíos únicamente en las oficinas señaladas por 4-72.

Formulario para Realizar la Solicitud