Tarifa Postal Reducida

La Tarifa Postal Reducida es un descuento aplicado en la distribución de aquellas publicaciones como libros, revistas, folletos o coleccionables seriados de carácter científico o cultural editados e impresos en Colombia. Si es de su interés solicitarla o renovarla usted debe:

Para realizar una solicitud

Descargue su aviso

1. Diligenciar e imprimir el Formulario Electrónico, el cual deberá ser enviado a la Vicepresidencia Comercial de Servicios Postales Nacionales S.A., debidamente firmado por el representante legal de las editoriales y acompañado de los siguientes documentos:

- Para Libros: Copia del registro del número estándar de identificación internacional del libro (ISBN) en el que el representante legal de la editorial manifieste que la publicación es de carácter científico o cultural, por no corresponder a la categoría de horóscopos, fotonovelas, modas, publicaciones pornográficas, tiras cómicas, historietas gráficas y juegos de azar.
- Publicaciones periódicas: Copia del registro del número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN) en el que el representante legal de la editorial manifieste que la publicación es de carácter científico o cultural, por no corresponder a la categoría de horóscopos, fotonovelas, modas, publicaciones pornográficas, tiras cómicas, historietas gráficas y juegos de azar.

Para renovación

- Diligenciar y enviar el formulario
- Copia de la última autorización expedida por Servicios Postales Nacionales S.A.
- Dos ejemplares de la última edición.
- Adjuntar en estampillas o portes de franqueo postal, el valor de veintiocho mil quinientos pesos ($ 28.500) equivalentes a 15 veces la tarifa básica en la primera escala de peso de impresos.
- Adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con vigencia no mayor a 30 días. En el evento en que se trate de sociedades sin ánimo de lucro, se adjuntará la certificación expedida por la Alcaldía respectiva.

En cualquier caso, los documentos deben remitirse a la Vicepresidencia Comercial, Diagonal 25G Nº 95ª -55 de Bogotá – Colombia.
Marque su sobre con un aviso visible que diga “Tarifa Postal Reducida”.
Información Adicional

Documentos a anexar:

1. Para libros: Copia del registro ISBN.
2. Para publicaciones periódicas: Copia del registro del ISSN en el que el representante legal manifieste que la publicación es de caracter científico o cultural, por no corresponder a la categoría de horóscopos, fotonovelas, modas, publicaciones pornográficas, tiras cómicas, historietas gráficas y juegos de azar.
3. Si es una renovación, copia de la última autorización expedida por Servicios Postales Nacionales 4-72.
4. Dos ejemplares de la última edición. Adjuntar en estampillas o portes de franqueo postal, el valor de 15 veces la tarifa básica en la primera escala de peso de impresos.
5. Adjuntar Certificado de Cámara y Comercio expedido con máximo 30 días de de anterioridad, para el caso de sociedades sin ánimo de lucro se solicita la certificación expedida por Alcaldía respectiva.

Vigencia:

- La tarifa postal reducida tendrá una vigencia de un (1) año calendario, con inicio el 1 de enero y con vencimiento el 31 de diciembre del respectivo año, la cual quedará registrada una vez aprobado el formulario de autorización.
- Para las publicaciones nuevas, tendrá vigencia a partir de la aprobación por parte de 4-72 y vencimiento el 31 de diciembre del mismo año.
- Deberá renovarse con antelación a su vencimiento, caso contrario quedará sin vigencia y se cobrará tarifa plena.

Obligaciones De Las Publicaciones Cobijadas:

- Llenar en la portada el número de permiso otorgado y su fecha de vencimiento
- Dedicar un espacio en cada tiraje que no sea inferior a 1/8 de página, para difundir instrucciones a público sobre el uso del correo y promocionar los servicios a la comunidad de acuerdo al modelo que suministre periódicamente 4-72. En el momento de su imposición la oficina respectiva verificará la existencia de éste espacio dentro de la publicación a ser despachada, dado el caso de no llevarlo no se le podrá otorgar el descuento respectivo.
- Los envíos deben presentarse en las oficinas de 4-72 debidamente acondicionados, clasificados por zonas geográficas, zonas postales y sectores de reparto, cuyas especificaciones suministrará 4-72.
- El valor de los envios deberá ser pagado bajo el esquema de cupo de crédito vigente o pago en efectivo en el momento de la imposición.
- Para realizar la imposición debe estar al día en los pagos y no presentar cartera vencida.
- Debe hacerse llegar una copia de cada ejemplar que salga a circulación a 4-72.
- Las publicaciones deben ir una a una y no agrupadas en paquetes para un mismo destinatario.
- Deberá imponer los envíos únicamente en las oficinas señaladas por 4-72.

Formulario para Realizar la Solicitud