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Transparencia y Acceso a la Información Pública

https://www.4-72.com.co/institucional/publicaciones/1223/participa/De acuerdo a la Ley 1712 de 2014 y a la Resolución 1519 de 2020, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A pone a disposición de los ciudadanos, sector TIC e interesados, la nueva sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública Nacional, donde podrán conocer de primera mano la información de nuestra entidad. Según lo dicta la Ley, la información generada por las entidades del Estado no podrá ser reservada o limitada, por el contrario es de carácter público. En este sitio se proporciona y facilita el acceso a la misma en los términos más amplios posibles en el momentos.

1.1. Misión visión funciones y deberes.

1.1.a. Misión y Visión .

1.1.b. Funciones y deberes.

1.2. Estructura orgánica.

1.2.a. Organigrama.

1.3. Mapas y Cartas descriptivas de los procesos.

1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias.

1.4.a. Información de contacto.

1.4.b. Ubicación física.

1.4.c. Dirección.

1.4.d. Horarios y días de atención al público.

1.4.e. Datos de contacto específicos de las áreas de contacto o dependencia.

1.5. Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas.

1.5.10. Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.

1.6. Directorio de entidades .

1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.

1.7.1. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.

1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.

1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.

1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.

1.11. Calendario de actividades y eventos.

1.12. Información sobre decisiones que puede afectar al público.

1.13. Entes y autoridades que lo vigilan.

1.14. Publicación de hojas de vida.

2.1. Normativa de la entidad o autoridad .

2.1.2. Decreto Único Reglamentario.

2.1.3. Normativa aplicable:

2.1.4. Vínculo al Diario o Gaceta Oficial.

2.1.5. Políticas, lineamientos y manuales:

2.1.5.a. Políticas y lineamientos sectoriales.

2.1.5.b. Manuales .

2.1.5.c. Otros lineamientos y manuales que le aplique.

2.1.6. Agenda Regulatoria.

2.2. Búsqueda de normas

2.2.1. Sistema Único de Información Normativa – SUIN.

2.2.2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.

2.3. Proyectos de normas para comentarios

2.3.1. Proyectos normativos.

2.3.2. Comentarios y documento de respuesta a comentarios.

2.3.3. Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP.

3.1. Plan Anual de Adquisiciones.

3.2. Publicación de la información contractual.

3.3. Publicación de la ejecución de los contratos.

3.3.1. Fecha de inicio y finalización.

3.3.2. Valor del contrato.

3.3.3. Porcentaje de ejecución.

3.4. Manual de contratación, adquisición y/o compras.

3.4.1. Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.

3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo.

4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

4.2. Ejecución presupuestal

4.3. Plan de Acción .

4.3.1. Objetivos.

4.3.2. Estrategias.

4.3.3. Proyectos.

4.3.5. Responsables.

4.3.6. Planes generales de compras.

4.3.7. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.

4.3.8. Presupuesto desagregado con modificaciones.

4.4. Proyectos de Inversión.

4.5. Informes de empalme.

4.6. Informe de Getión, evaluacion y auditoría.

4.7. Informes de la Oficina de Control Interno .

4.7.1. Informe de Gestión.

4.7.2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales.

4.7.3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.

4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.

4.7.5.a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.

4.7.5.b. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.

4.7.5.c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.

4.8. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

4.8.1. Informe pormenorizado.

4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique.

4.9 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

4.9.1. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

4.1.0. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamo

4.10.1. Informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos

4.10.2.a. número de solicitudes recibidas

4.10.2.b. Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad

4.10.2.c. Tiempo de respuesta a cada solicitud

4.10.2.d. número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información

5.1 Trámites

5.1.1 .Normatividad que sustenta el trámite

5.1.2. Procesos

5.1.3.Costos asociados

5.1.4. Formatos y/o formularios asociados

5.2 Trámites y servicios portal Gov.co

6.1. Descripción General

6.1.1. Descripción General del Menú Participa

6.1.2. Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa

6.1.3. Publicar la Estrategia de participación ciudadana

6.1.4. Publicar la Estrategia anual de rendición de cuentas

6.1.5. Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

6.1.6. Publicación de informes de rendición de cuentas generales

6.1.7. Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad

6.1.8. Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana

6.1.9. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad

6.1.10. Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana

6.2. Planeación y/o presupuesto participativo

6.3 Rendición de cuentas

6.4 Empoderamiento ciudadano

7.1. Instrumentos de gestión de la información.

7.1.1. Registros de activos de información.

7.1.1.a. Nombre o título de la categoría de la información.

7.1.1.b. Descripción del contenido la categoría de información.

7.1.1.c. Idioma.

7.1.1.d. Medio de conservación y/o soporte.

7.1.1.e. Formato.

7.1.1.f. Información publicada o disponible.

7.1.1.g. Enlace a www.datos.gov.co.

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada:

7.1.2.a. Nombre o título de la categoría de información.

7.1.2.m. Enlace a www.datos.gov.co.

7.1.3. Esquema de publicación de la información

7.1.4. Programa de gestión documental

7.1.4.b. Aprobación por parte del Comité de Desarrollo Administrativo

7.1.5. Tablas de retención documental

7.1.5.a. Listado de series.

7.1.5.b. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente

7.2. Acto administrativo sobre costos de reproducción de información pública

7.3. Sección de Datos Abiertos

7.4. Información de datos abiertos en datos.gov.co

8.1 Información para niños, niñas y adolescentes

8.1.1. Información para niños, niñas y adolescentes.

8.1.3. Otros de grupos de interés.

centro de relevo

9. OBLIGACIÓN DE REPORTE DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA POR PARTE DE LA ENTIDAD.

9.1. Normatividad Especial.

9.1.1. Cada sujeto obligado según su naturaleza jurídica reportara en este ítem normatividad especial que les aplique.

9.1 Estudios, investigaciones y otras publicaciones

9.2 Convocatorias

9.3 Modelo Integrado de Gestión - MIG

9.5 Denuncias por actos de corrupción

9.6 Gestión del Talento Humano
9.7 Accesibilidad
9.8 Datos Personales

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Fecha de publicación 20/01/2021
Última modificación 27/07/2022